各学院：

为保证毕业生学历证书信息和学籍档案的准确性，确保我校2016届毕业生学历电子注册和毕业资格审核工作的顺利进行，学校决定开展2016届毕业生基本信息勘误工作，现将相关事项通知如下：

1、请各学院登录教务系统打印勘误表（用户名：各学院简称首字母，如机电工程学院，用户名为jdxy，初始密码：kingo）。登录路径：学生学籍—学生学籍档案—打印在校学生名册，格式：横向（核）。

2、组织毕业生校对勘误表中本人基本信息。基本信息确认无误后签字认可；本人不在校的，由各学院通过其他方式勘误，勘误后由代勘误人签字认可，签字样式为“***（代）”。

3、勘误过程中，如发现班级人数有误，请在勘误表下详细备注：基本信息、是否发生学籍异动、学籍异动结果等。

4、各学院负责勘误的老师审核勘误表，签字盖章，并于2016年4月7日之前将勘误表交学籍科。

毕业生基本信息是学生学历电子注册、毕业证书信息的基础数据来源，涉及到每个学生学籍档案的准确性、真实性和有效性，关系到每位毕业生的切身利益，请各学院高度重视，认真组织毕业生进行核对，确保各项信息准确无误。

兰州工业学院教务处

2016年3月15日